Ce poste, intégré au sein de l'équipe Naviris Ollioules (Joint-Venture entre Fincantieri et Naval Group) débute idéalement en juin 2024

Le candidat H/F aura des connaissances démontrées dans le domaine du management de données techniques au travers d’un système de gestion électronique de documents (Electronic Data Management System), et  sera référent pour les programmes de Naviris pour manager, tous les documents d’entrée nécessaires aux études, reçus de partenaires, ainsi que les livrables produits par Naviris.
En complément de ses activités de Responsable des données d’entrée et de la documentation Programme, le candidat H/F apportera le support administratif quotidien permettant le bon fonctionnement du plateau d’étude de Naviris.
 

Vos principales missions au profit des projets et des programmes de Naviris seront :

- Paramétrage et gestion quotidienne des bases de données d’archivage des données d’entrée reçues des partenaires afin de permettre les études par Naviris et des données de sortie des études. Les données seront stockées de manière ordonnée dans un système de Gestion Electronique de Données (EDM).

- Management des droits d’accès individuels aux bases de données pour autoriser les différents intervenants à interagir avec Naviris conformément aux obligations définies par le Directeur de Projet/Programme. Tenue à jour des logs de connexion à l’EDM.

- Edition des états déclaratifs de configuration documentaire du projet/programme, en particulier aux moments clés du développement.

 
Enfin, en complément de ses activités principales de Responsable des données d’entrée et de la documentation technique des Projets et Programmes, le titulaire du poste H/F apportera un support administratif quotidien permettant d’améliorer le fonctionnement du plateau d’étude de Naviris. En particulier :
- Demandes d’accès aux locaux de Naviris France et escorte de visiteurs accompagnés
- Gestion des fournitures
- Réservation des salles de réunion de Naviris et dans les locaux de Naval Group
- Assistance des ingénieurs pour leurs déplacements professionnels
- Mise en forme occasionnelle de documentations (Powerpoint, Word)

Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP

● Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
● Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
● Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
● Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
● Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

ET VOUS ?

- Votre formation:

Titulaire de 5 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant(e) technique expérimenté(e) dans un domaine équivalent, vous disposez d'une expérience réussie de gestion de documentation technique (données d’entrée et données de sortie) suivant une arborescence technique adaptée à des navires de combat et à l’aide de logiciels de type EDM.

 - Vos compétences:

• Maîtrise des outils MS Word et MS Powerpoint. Capacité à utiliser des systèmes EDM comme I-extranet (Oodrive) ou Enovia (DS), par exemple.

• Anglais professionnel (parler, écrire et lire). Des capacités à échanger en italien seraient un plus.

• Relationnel de qualité et professionnalisme face à des clients exigeants et des partenaires

• Goût pour le travail de soutien aux activités d’ingéniérerie et qualités avérées pour créer du lien et encourager les membres de l’équipe de projet/programme à partager leurs données et documents d’intérê

Une expérience de travail réussie dans le domaine de la gestion administrative ou de la logistique serait également un plus
Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur le site Naviris de Gênes

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.

À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.

Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.