Naval Group Ruelle recrute un(e) Responsable des activités sous-traitance pour la direction Ingénierie.

Vous avez pour mission de coordonner les activités d’études externalisées : prestations intellectuelles, outillages et moyens d’essai.

A ce titre les activités confiées sont les suivantes

1. Réaliser l'achat
- Piloter le portefeuille des contrats de sous-traitance et anticiper les nouveaux besoins de contrats
- Superviser dans les délais impartis l'ensemble des interlocuteurs en charge des éléments du dossier de consultation fournisseurs (métiers d’ingénierie, responsables d’infrastructures, responsables essais, responsables industrialisation)
- Structurer le dossier de consultation et garantir que les données d'entrées sont suffisantes à la fourniture d'offres de fournisseurs au juste besoin avec des risques limités
- Optimiser le cahier des charges en tenant compte de son retour d'expérience et ceux des différents interlocuteurs lors des précédents contrats et arbitrer sur les dysfonctionnements (exemple : défaut de périmètre, contractuels, exigences…)
- Évaluer les coûts des prestations en fonction de référentiels connus ou de retour d'expérience (contrats précédents, d'autres offres ou devis de fournisseurs dans le même domaine d'activités…). Analyser et négocier l'offre/devis du fournisseur

Établir la cohérence du dossier lors des différentes Gates (en application du processus achat) avec l'acheteur et en optimiser le contenu.

2. Piloter l'exécution du contrat

Préparer le lancement des prestations :
-Définir les risques avec l'Acheteur (analyse de criticité Achat). Entretenir ce portefeuille des risques et superviser les actions de dérisquage
- Établir un plan d'accompagnement de démarrage d'activité du fournisseur avec les prescripteurs techniques  et superviser la réalisation du plan de prévention
- Définir un plan de surveillance selon les risques identifiés.
- Définir les modalités de supervision, pilotage et suivi de la prestation, en application des exigences contractuelles et des attendus opérationnels
- Établir un système de facturation en termes d'outil de gestion et de process de contrôle
- Établir les conventions d'occupation des locaux et de prêt de matériel le cas échéant

Maîtriser la performance contractuelle et management de contrat :

- Piloter la réalisation des actions relatives au plan d'accompagnement et aux plans de surveillance (analyse des résultats et écarts éventuels), en fédérant les acteurs internes et les fournisseurs
-Établir le bilan périodique des surcouts de la prestation et animer la revue associée (analyse des résultats, conformité au contrat, proposition d'actions correctives, recherche d'éventuels tiers responsables)

3. Piloter le plan de montée en compétences des fournisseurs

-Préparer les synthèses d’activité en vue des Copils, évaluer la qualité des prestations. Identifier les actions de montées en compétences avec les partenaires et les mettre en œuvre.

Titulaire d'un diplôme Bac+5, vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans dans l’industrie en gestion de contrat d’achat et coordination d’activité d’ingénierie.

Vous avez piloté des chantiers d’amélioration de processus transverses, multi métiers dans des organisations complexes.

Vos qualités relationnelles, votre aptitude à communiquer et à négocier sont des atouts que vous possédez.