Le site de Naval Group basé à Ruelle recherche un(e) Assitant(e).

Rejoignez la direction ES (Équipements Systèmes) et le site d’Angoulême-Ruelle qui assure des activités de conception, de construction et de maintenance d’équipements, de systèmes et de simulateurs destinés aux navires de la Marine nationale ainsi qu’à des clients internationaux.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative et organisationnelle 

- Organisez les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour votre entité.

- Organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.

- Assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs complexes en toute autonomie.

- Élaborez des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports...

- Organisez des conférences mensuelles

- Mise à jour des listing (organigramme, carnet d’adresse, droit d’accès, ...)

- Assurez la gestion des arrivées des prestataires 

• Communications : 

- Participez à la communication de la direction (sur différents supports)

• Actions transverses : 

- Accueillez et orientez les clients et fournisseurs « internes » et « externes ».

- Pilotez des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées.

- Participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs / managers (formation à nos outils internes, infos pratiques, …)

- Rédaction des modes d’emploi utiles aux collaborateurs

- Assurez le soutien administratif des managers de la direction 

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Naval Group s’engage dans l’évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Être collaborateur chez Naval Group, c’est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP

·       Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).

·       Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.

·       Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).

·       Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).

·       Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire et vous disposez d'un très bon esprit de synthèse et d'un relationnel de grande qualité.

Vous faite preuve d'une grande rigueur, réactivité, et d’une bonne gestion des priorités.

Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agenda ainsi que la gestion des changements.

La maitrise du Pack Office est requise. 

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.