Le département 2EA (Électricité électronique et automatisme) de Toulon recherche un(e) Assistant(e) chargé(e) de performance pour rejoindre ses équipes.

Vous serez rattaché(e) au Responsable de Département de 2EA.

Au sein de la Direction Services qui assure le maintien en condition opérationnelle des sous-marins et bâtiments de surface, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité des équipes 2EA.
Vous rapporterez directement au responsable du département.
Sous son autorité, le chargé performance H/F accompagne les managers de proximité afin de faciliter la gestion administrative et logistique de leurs activités et de mettre en place et d’animer des actions de progrès.

Missions :

En lien avec les référentiels de performance industrielle de Naval Group (SPID), vous animez les actions d’amélioration continue, en support aux managers de proximité :

• Animation des pratiques en lien avec exigences SPID (suivi jalons, RIDA, aléas, planning d'équipe, création feuille de route, ...)
• Création / mises à jour 5S (tableaux de suivi, étiquettes repérage des zones et identification matériel
• Suivi et mise à jour des OVA (Organisation Visuelle de l’Activité)
• Création et mise à jour Management Visuel sur tableau tactile (récupération des infos)
• Rédaction des comptes-rendus des réunions MVP
• Vérification affichage de l'atelier
• Edition de reportings sur demande sur des sujets opérationnels (aléas, planning hebdo équipes, ...)

Vous soutenez les équipes dans la gestion des moyens industriels et moyens de soutien :

• Rédaction des fiches de maintenance 1er niveau (avec technicien compétent) puis suivi de la maintenance 1er niveau pour les machines de l'atelier
• Passage commandes de fournitures et autres besoin matériels industriels / confirmation livraisons

Vous soutenez les managers de proximité dans la gestion administrative de leurs équipes :

• Assurer le suivi et la gestion des habilitations électriques (MAJ du tableau de suivi et point mensuel avec les managers du département)
• Réaliser et suivre les achats pour le département (DA, P card, transmission des factures…)
  Etablir les missions et les Notes de frais des collaborateurs du département
• Rédiger et diffuser les notes du département
• Mettre à jour l’organigramme du département
• Mettre à jour le plan d’occupation des sols en lien avec les équipes infrastructures
• Réaliser les imputations des managers du département
• Assurer le suivi des imputations OTL/D2M – vérification imputations du département.
• Organisation des évènements du département (Réunion semestrielle, cohésion …)
• Assurer l’affichage des informations SST, coûts, qualité
• Edition de reportings sur demande sur des sujets opérationnels (aléas, planning hebdo équipes…)

Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec votre manager et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

ET VOUS ?

Orienté performance, vous êtes intéressé par les activités opérationnelles des équipes et force de proposition pour faciliter la réalisation des tâches.

Par ailleurs, vous êtes organisé(e) et vous faites preuve de réactivité pour répondre aux demandes. Vous rendez compte de votre activité à travers des points réguliers.

Connaissances :

• Générales du Pack Office et de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
• Générales des règles fonctionnement de Naval Group et spécifiques de l’entité à laquelle il est rattaché
• Interfaces : l’emploi est en contact avec un grand nombre d’interlocuteurs du département et des services support

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.

À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contactée pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.

Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.